Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

„Verantwortliche Stelle" ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o.ä.) entscheidet.

Datenschutz-Ansprechpartner

Für Fragen zum Datenschutz und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:

Wir beantworten Anfragen zu Ihren Betroffenenrechten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Bereitstellung der Website und Logfiles

Der Provider unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse, Name des anfragenden Providers
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Abruf erfolgt (Referrer-URL)
• Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind — spätestens nach sieben Tagen.

Kontaktaufnahme über E-Mail

Sie können über unsere E-Mail-Adresse Kontakt mit uns aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme auf einen Vertragsabschluss abzielt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Online-Anfragen und Formularverarbeitung (n8n)

Wenn Sie unsere Online-Formulare (z. B. für Probetrainings, Feriencamps oder Vereinsanfragen) nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (wie Name, Alter, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Teilnahme oder sonstige konkrete Leistung gerichtet ist, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Vereinsverwaltung und sicheren Bearbeitung von Webanfragen).

Technische Formularverarbeitung durch Firmstep / n8n: Die technische Betreuung, Verwaltung und das Hosting dieser Website erfolgen durch Firmstep (Whitney Ankrah, Metzhof 3, 30659 Hannover, E-Mail: kontakt@firmstep.de) als Auftragsverarbeiter. Die Webformulare dieser Website übertragen die eingegebenen Daten an eine von Firmstep betriebene n8n-Instanz. Diese technische Verarbeitungsumgebung ist derzeit über die Domain n8n.neyautomate.com erreichbar, wird jedoch ausschließlich im Auftrag von ASV Hannover und unter der Verantwortung von Firmstep betrieben. Dort werden die Anfragen verarbeitet und an das Vereinsteam weitergeleitet.

E-Mail-Versand (Resend): Soweit automatische Bestätigungs- oder Benachrichtigungs-E-Mails versandt werden, erfolgt dies über Resend (Resend Inc., 2261 Market Street #4990, San Francisco, CA 94114, USA). Dabei werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die für die Nachricht erforderlichen Inhaltsdaten verarbeitet. Weitere Informationen: resend.com/privacy-policy.

Datensicherung und interne Verwaltung (Google Sheets): Soweit Formulardaten zur vereinsinternen Nachverfolgung zusätzlich in einer geschützten Google-Tabelle dokumentiert werden, erfolgt dies über Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dies betrifft nur die Daten, die für die Bearbeitung und interne Verwaltung der jeweiligen Anfrage erforderlich sind. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Feriencamp-Anmeldung (besondere Kategorien personenbezogener Daten): Bei der Anmeldung zum Feriencamp können Sie freiwillig Gesundheitsdaten Ihres Kindes angeben, etwa zu Allergien, Unverträglichkeiten, Erkrankungen oder besonderen Ernährungsanforderungen. Solche Angaben verarbeiten wir ausschließlich, soweit sie von Ihnen aktiv mitgeteilt werden, zur sicheren Durchführung des Feriencamps und auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@asvhannover.de widerrufen werden. Allgemeine Anmeldedaten ohne Gesundheitsbezug werden hiervon nicht erfasst.

Beitrittsanfrage / SEPA: Im Rahmen der Online-Beitrittsanfrage verarbeiten wir Ihre Bankverbindung (IBAN, ggf. BIC, Kontoinhaber) zur Vorbereitung eines möglichen späteren Beitragseinzugs. Empfänger dieser Daten können neben dem Verein die an der Zahlung beteiligten Kreditinstitute sein, soweit es tatsächlich zu einer Aufnahme und anschließenden Zahlungsabwicklung kommt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Steuer- und abrechnungsrelevante Daten werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

PDF-Bibliothek (CDN): Auf der Seite zur Online-Beitrittsanfrage wird die JavaScript-Bibliothek pdf-lib über das CDN unpkg.com geladen. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Anfragedaten aus Probetrainings-, Feriencamp- und Kontaktformularen speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist, längstens jedoch 12 Monate, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein fortbestehendes Vertragsverhältnis entgegensteht.

3. Cookies & Lokaler Speicher

Unsere Website setzt keine Tracking-Cookies ein. Wir verwenden jedoch den lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) für technisch veranlasste Einstellungen und Einwilligungsstände, die Sie selbst auslösen:

• Spracheinstellung auf einzelnen Seiten (asv-lang): Speichert auf Seiten mit aktivem Sprachumschalter Ihre gewählte Sprache, damit Sie diese dort nicht bei jedem Besuch neu auswählen müssen.
• Hinweisbanner (asv-cookie-consent): Speichert, ob der Hinweisbanner bereits von Ihnen geschlossen wurde.
• Externe Vorschau auf der Presse-Seite (asv-yt-consent): Speichert, ob Sie das externe Vorschaubild des ZDF-/YouTube-Beitrags auf der Presse-Seite ausdrücklich geladen haben.
• Sportdaten-Widgets auf der Teams-Seite (asv-fussballde-consent): Speichert, ob Sie die externen Spiel- und Tabellendaten von fussball.de ausdrücklich geladen haben.

Diese Informationen verbleiben zunächst auf Ihrem Endgerät. Eine Übertragung an Dritte erfolgt erst dann, wenn Sie auf Basis Ihrer Auswahl einen externen Inhalt laden oder einen externen Link aufrufen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit die Speicherung technisch erforderlich ist, sowie im Fall ausdrücklich angeforderter externer Inhalte § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Hosting & technischer Betrieb

Die Website wird durch Firmstep (Whitney Ankrah), Metzhof 3, 30659 Hannover, E-Mail: kontakt@firmstep.de, als technischer Dienstleister und Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO betreut.

Firmstep nutzt für das technische Hosting der Website die Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Das eigentliche Website-Hosting erfolgt damit in Deutschland. Die technische Formularverarbeitung kann zusätzlich über eine von Firmstep betriebene n8n-Umgebung laufen, die unter einer gesonderten technischen Domain erreichbar ist. Unabhängig davon können im Zusammenhang mit Formularverarbeitung, E-Mail-Versand, Datensicherung und externen Medieninhalten weitere Empfänger hinzukommen, die oben bzw. nachfolgend gesondert genannt sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO. Die verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Webfonts (lokal gehostet)

Diese Website verwendet Schriftarten (Webfonts), die lokal auf unserem eigenen Server gespeichert sind. Es findet keine Verbindung zu externen Schriftarten-Anbietern (wie Google Fonts) statt. Beim Laden dieser Seite werden daher keine Daten an Dritte übermittelt.

Sportdaten-Widgets (fussball.de)

Auf der Teams-Seite können Spiel- und Tabellen-Widgets von fussball.de / DFB GmbH geladen werden. Die Verbindung zu den Servern des Anbieters wird erst aufgebaut, nachdem Sie die externen Spieldaten aktiv freigegeben haben. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserdaten und technisch erforderliche Verbindungsinformationen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Externe Medienvorschau auf der Presse-Seite

Auf der Presse-Seite kann auf ausdrücklichen Wunsch ein externes Vorschaubild zu einem ZDF-Beitrag geladen werden. Dieses Vorschaubild wird von Servern von YouTube / Google bereitgestellt. Erst nachdem Sie die Vorschau aktiv laden, wird eine Verbindung zu diesen Servern hergestellt; dabei kann Ihre IP-Adresse verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Externe Links, Social Media und Kartenlinks

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Plattformen, insbesondere Instagram, ZDF, Google Maps sowie Websites von Förderern und Partnern. Solche Verbindungen werden grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

Drittlandübermittlungen

Im Zusammenhang mit Resend, Google und Cloudflare kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden. Soweit diese Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur im Rahmen der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Übermittlungsgrundlagen. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Foto- und Videoveröffentlichungen

Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotos und Videos aus dem Vereinsleben, aus Projekten, Veranstaltungen und Sportangeboten. Die Veröffentlichung erfolgt nur auf Grundlage einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere einer Einwilligung, einer vertraglichen Vereinbarung oder eines berechtigten Interesses nach sorgfältiger Abwägung. Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine konkrete Veröffentlichung Ihre Rechte verletzt, wenden Sie sich bitte an info@asvhannover.de.

5. Ihre Rechte

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen — über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger, Speicherdauer, Herkunft sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprochen haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Verein ist:

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes wenden.

Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)

Wir teilen allen Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Sollten wir Ihre Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: info@asvhannover.de

6b. Chatbot / FAQ-Assistent

Diese Website verfügt über einen integrierten FAQ-Chatbot, der Ihnen Fragen zum Verein, zu Trainingszeiten und zu unseren Angeboten beantwortet. Der Chatbot verarbeitet Ihre eingegebenen Fragen ausschließlich lokal in Ihrem Browser. Es werden keine Eingaben an externe Server übertragen, kein KI-Drittanbieter eingebunden und keine Chats gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Informationsbereitstellung).

7. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website kann es notwendig werden, diese Erklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.