1. Verantwortlicher
Afrikanischer Sportverein Hannover e.V., vertreten durch den Vorstand. Kontakt: info@asvhannover.de · 0160 4197271
2. Erhobene Daten
Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung (IBAN/BIC) sowie ggf. Daten zu Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen.
3. Zweck der Verarbeitung
Deine Daten werden zur Bearbeitung deiner Beitrittsanfrage, zur Vereinskommunikation, zur Vorbereitung eines möglichen SEPA-Einzugs sowie im Fall einer Aufnahme zur Vereinsverwaltung genutzt. Die technische Verarbeitung der Webformulare erfolgt durch Firmstep als Auftragsverarbeiter; die Übermittlung der Formulardaten läuft über eine von Firmstep betriebene n8n-Instanz. Eine weitere Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für die Vereinsverwaltung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Bankeinzug, NFV-Anmeldung bei Spielberechtigung).
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung der Beitrittsanfrage und eine mögliche spätere Mitgliedschaft, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für optionale Einwilligungen wie Bildrechte.
5. Speicherdauer
Kommt eine Mitgliedschaft zustande, werden deine Daten für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Kommt keine Aufnahme zustande, werden die Anfragedaten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Steuer- und abrechnungsrelevante Daten werden anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre gespeichert.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich hierfür an: info@asvhannover.de
7. Bildrechte (optional)
Fotos und Videos, die bei Vereinsveranstaltungen entstehen, können für vereinseigene Zwecke (Website, Social Media, Pressearbeit) genutzt werden. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.